Google Keep - ett alternativ till Microsoft OneNote

Innehållsförteckning:

Video: Google Keep - ett alternativ till Microsoft OneNote

Video: Google Keep - ett alternativ till Microsoft OneNote
Video: What is Bitdefender Safepay? Your secure browser for online shopping 2024, Mars
Google Keep - ett alternativ till Microsoft OneNote
Google Keep - ett alternativ till Microsoft OneNote
Anonim

Det är en ålder av cloud computing, och alla försöker göra det mesta av det. "Filer var som helst" är det nya konceptet. De flesta organisationer byter till konceptet så att anställda inte behöver ansluta till kontorsnätet för att komma åt eller redigera dokument. Idéen av Google Keep är liknande: Skapa anteckningar på språng och lagra dem på molnet för senare åtkomst, var som helst, när som helst. Och det ser ut som ett formidabelt alternativ för Microsoft OneNote - helt enkelt för att den stöder röstinmatning. Du kan enkelt använda det via en Android-app, plus du kan synkronisera det så att dina anteckningar är desamma över hela världen.

Vad är Google Keep

Jag skulle kalla det en förlängning för Google Drive, för det är där där alla dina anteckningar är lagrade. För att vara mer exakt, Google Keep är en app för Android som låter dig ta snabba anteckningar och lagra dem till Google Drive. Det hjälper dig när du är i ett möte, eller en idé slår dig när du reser eller tar lektioner i skolan / college. Du kan helt enkelt skriva vad du vill lagra (det finns ingen gräns för hur många tecken varje notering kan lagra). Det betyder också att du kan gå vidare och skapa en stor fil som innehåller alla underemner relaterade till något ämne.

Nyligen annonserade en person att han var villig att erbjuda USD 1000 för sin stulna laptop. Det berodde på att hela hans uppsatsarbete lagrades på den bärbara datorn - ett års arbete. Om han hade använt mindre saker som SkyDrive-synkronisering eller synkronisering med Google Drive, skulle han enkelt ha återställt arbetet och passerat sin term. Det finns metoder för att återställa borttagna smartphones och bärbara datorer, men vi pratar om dem i ett annat inlägg.

Fram till några dagar tillbaka använde jag också en lokal kopia av någon app som heter MEmo for Android. I mitt fall slår de flesta av mina idéer mig när jag är ute eller när jag försöker somna. Jag kan inte komma tillbaka för att slå på datorn och notera den. Det bästa sättet fram till några dagar tillbaka var att öppna den MEmo appen och notera de viktiga punkter som jag kunde expandera senare.

Och nu, när du använder Google Keep, behöver jag inte överföra noterna till datorn med hjälp av Bluetooth eller kabel, eftersom jag bara kan logga in på Google Drive och få tillgång till noterna jag skapade av datorn. Jag antar att det här förklarar vad Google Keep handlar om: behåll den information du vill ha på en lättillgänglig plats - från var som helst och när som helst.

Image
Image

Fördelar med Google Keep

Ovanstående förklarar fördelarna med Google Keep mycket bra. Eftersom jag inte nämna några av de bästa funktionerna i Google Keep kommer jag att skapa en lista över fördelarna här:

  1. Skapa anteckningar från var som helst - använd Håll på din Android-telefon
  2. Öppna noterna från var som helst, när som helst - från din Android-telefon, en annan surfplatta eller kanske din dator
  3. Med Google Keep kan du också skapa röstanteckning om dina händer inte är fria (men använd inte telefonen under körning - text eller röst - eftersom det är distraherande, du kanske inte älskar ditt liv utan riskerar andra). Röstanteckningarna kan transkriberas direkt med hjälp av Google Voice.
  4. Du kan färgkoda dina anteckningar för att markera deras betydelse och markera kompletta att göra listor.
  5. Du kan lägga till kryssrutor i Google Keep notera så att du kan använda den som en checklista (A To Do List i de flesta fall). Jag älskar den här funktionen eftersom jag kan skapa mitt schema från datorn när som helst - speciellt precis innan du sover. Jag är säker på att de flesta av dig också får idéer när du försöker sova på natten.
  6. Du kan också ta snaps och lägga till noterna.
  7. Arkiveringsfacilitet för äldre anteckningar.

Om du har stängt av synkronisering för att spara batteri och dataavgifter måste du manuellt synkronisera noterna. Om du glömmer att synkronisera kanske inte din anteckning är tillgänglig på Google Drive, men eftersom jag antar att du håller telefonen med dig varje gång kan du synkronisera direkt när du inte hittar någon av dina anteckningar på Google Drive.

Image
Image

Nackdelar och hur du får åtkomst till Google Keep från skrivbordet

De enda nackdelarna jag har märkt med Google Keep är att det inte finns någon specifik länk i Google Drive-mappen eller någonstans på ditt Google-konto som leder till mappen Keep. Med andra ord kan du inte se dina synkroniserade anteckningar bara genom att skriva in drive.google.com eller helt enkelt genom att logga in på ditt Google-konto.

För närvarande är det enda sättet att komma åt Google Keep från skrivbords webbläsaren att skriva in drive.google.com/keep. Den här länken visar alla synkroniserade anteckningar. Det låter dig också skapa, redigera och arkivera äldre anteckningar. Om du skapar en anteckning på skrivbords webbläsare visas den här texten på din telefon när du synkroniserar telefonen.

Låt mig veta dina tankar!

Rekommenderad: