2024 Författare: Peter John Melton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 04:45
Det är en ålder av cloud computing, och alla försöker göra det mesta av det. "Filer var som helst" är det nya konceptet. De flesta organisationer byter till konceptet så att anställda inte behöver ansluta till kontorsnätet för att komma åt eller redigera dokument. Idéen av Google Keep är liknande: Skapa anteckningar på språng och lagra dem på molnet för senare åtkomst, var som helst, när som helst. Och det ser ut som ett formidabelt alternativ för Microsoft OneNote - helt enkelt för att den stöder röstinmatning. Du kan enkelt använda det via en Android-app, plus du kan synkronisera det så att dina anteckningar är desamma över hela världen.
Vad är Google Keep
Jag skulle kalla det en förlängning för Google Drive, för det är där där alla dina anteckningar är lagrade. För att vara mer exakt, Google Keep är en app för Android som låter dig ta snabba anteckningar och lagra dem till Google Drive. Det hjälper dig när du är i ett möte, eller en idé slår dig när du reser eller tar lektioner i skolan / college. Du kan helt enkelt skriva vad du vill lagra (det finns ingen gräns för hur många tecken varje notering kan lagra). Det betyder också att du kan gå vidare och skapa en stor fil som innehåller alla underemner relaterade till något ämne.
Nyligen annonserade en person att han var villig att erbjuda USD 1000 för sin stulna laptop. Det berodde på att hela hans uppsatsarbete lagrades på den bärbara datorn - ett års arbete. Om han hade använt mindre saker som SkyDrive-synkronisering eller synkronisering med Google Drive, skulle han enkelt ha återställt arbetet och passerat sin term. Det finns metoder för att återställa borttagna smartphones och bärbara datorer, men vi pratar om dem i ett annat inlägg.
Fram till några dagar tillbaka använde jag också en lokal kopia av någon app som heter MEmo for Android. I mitt fall slår de flesta av mina idéer mig när jag är ute eller när jag försöker somna. Jag kan inte komma tillbaka för att slå på datorn och notera den. Det bästa sättet fram till några dagar tillbaka var att öppna den MEmo appen och notera de viktiga punkter som jag kunde expandera senare.
Och nu, när du använder Google Keep, behöver jag inte överföra noterna till datorn med hjälp av Bluetooth eller kabel, eftersom jag bara kan logga in på Google Drive och få tillgång till noterna jag skapade av datorn. Jag antar att det här förklarar vad Google Keep handlar om: behåll den information du vill ha på en lättillgänglig plats - från var som helst och när som helst.
Fördelar med Google Keep
Ovanstående förklarar fördelarna med Google Keep mycket bra. Eftersom jag inte nämna några av de bästa funktionerna i Google Keep kommer jag att skapa en lista över fördelarna här:
- Skapa anteckningar från var som helst - använd Håll på din Android-telefon
- Öppna noterna från var som helst, när som helst - från din Android-telefon, en annan surfplatta eller kanske din dator
- Med Google Keep kan du också skapa röstanteckning om dina händer inte är fria (men använd inte telefonen under körning - text eller röst - eftersom det är distraherande, du kanske inte älskar ditt liv utan riskerar andra). Röstanteckningarna kan transkriberas direkt med hjälp av Google Voice.
- Du kan färgkoda dina anteckningar för att markera deras betydelse och markera kompletta att göra listor.
- Du kan lägga till kryssrutor i Google Keep notera så att du kan använda den som en checklista (A To Do List i de flesta fall). Jag älskar den här funktionen eftersom jag kan skapa mitt schema från datorn när som helst - speciellt precis innan du sover. Jag är säker på att de flesta av dig också får idéer när du försöker sova på natten.
- Du kan också ta snaps och lägga till noterna.
- Arkiveringsfacilitet för äldre anteckningar.
Om du har stängt av synkronisering för att spara batteri och dataavgifter måste du manuellt synkronisera noterna. Om du glömmer att synkronisera kanske inte din anteckning är tillgänglig på Google Drive, men eftersom jag antar att du håller telefonen med dig varje gång kan du synkronisera direkt när du inte hittar någon av dina anteckningar på Google Drive.
Nackdelar och hur du får åtkomst till Google Keep från skrivbordet
De enda nackdelarna jag har märkt med Google Keep är att det inte finns någon specifik länk i Google Drive-mappen eller någonstans på ditt Google-konto som leder till mappen Keep. Med andra ord kan du inte se dina synkroniserade anteckningar bara genom att skriva in drive.google.com eller helt enkelt genom att logga in på ditt Google-konto.
För närvarande är det enda sättet att komma åt Google Keep från skrivbords webbläsaren att skriva in drive.google.com/keep. Den här länken visar alla synkroniserade anteckningar. Det låter dig också skapa, redigera och arkivera äldre anteckningar. Om du skapar en anteckning på skrivbords webbläsare visas den här texten på din telefon när du synkroniserar telefonen.
Låt mig veta dina tankar!
Rekommenderad:
Så här lägger du till kraftfulla nya alternativ till titellinjen för Windows Apps
Tillbringa en kort stund med att arbeta med din dator och du kommer troligen att upptäcka att du har överskridit med Windows. Tangentbordsgenvägar och funktioner i Windows som Aero Snap kan hjälpa till att göra det enklare att hantera, men WindowMenuPlus gör det ännu enklare och ger ytterligare alternativ.
Så enkelt lägger du till anpassade högra-klicka-alternativ till Ubuntus filhanterare
Använd Nautilus-åtgärder för att enkelt och grafiskt skapa anpassade kontextmenyalternativ för Ubuntus Nautilus-filhanterare. Om du inte vill skapa din egen kan du installera Nautilus-Actions-Extra för att få ett paket med särskilt användbara användarskapade verktyg.
Lägg till kryptera / dekryptera alternativ till Windows 7 / Vista-menyn
Om du använder den inbyggda filkrypteringen i Windows 7 eller Vista kan du vara intresserad av att lägga till ett alternativ till högerklick-menyn för att lättare kryptera och dekryptera dina filer istället för att behöva använda dialogrutan Filegenskaper.
Så här visar och lägger du till Anteckningar till Google Dokument från Google Keep
Sök i Google Keep Notes från Google Dokument. Med en ny funktion som läggs till i Google Keep kan du integrera Google Keep-dokument i Google Dokument.
Onetastic add-in för OneNote lägger till fler funktioner till OneNote
Onetastic add-in är ett användbart tillägg för OneNote. Det lägger till många extrafunktioner till OneNote som förbättrar programmets funktionalitet. Läs recension & ladda ner gratis.