2024 Författare: Peter John Melton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 04:45
Vi skickar ofta många dokument med Microsoft Outlook. Gör din kommunikation effektivare med dokument med ett tillägg för Outlook, DocSend ’. DocSend for Outlook gör dokumenten till en mer effektiv och mer meningsfull kanal för kommunikation. När du har installerat det kan du komma åt dina filer och enkelt skapa DocSend-länkar direkt när du behöver det mesta, det vill säga när du skickar ett e-postmeddelande. Det finns dock mer att DocSend for Outlook än att bara skicka dokument och bilagor. Läs vidare om detta nya tillägg för Microsoft Outlook.
DocSend för Outlook
Låt oss börja med grunderna. DocSend är inte en ny app; det har varit här för en tid nu. Dock är DocSend som ett tillägg för Outlook en ny sak. Det är ursprungligen ett analytiskt verktyg för dokument; speciellt för dem du skickar via e-post. Vi undrar ofta när vi skickar ett dokument via e-post; om personen har sett dokumentet eller inte. Förutom; För konfidentiella dokument oroar vi oss ytterligare om mottagaren av dokumentet har vidarebefordrat det vidare. Med hjälp av DocSend kan du veta vad som händer med ditt dokument. Från att veta när personen öppnade den, hur många gånger, huruvida den var nedladdad eller inte och om den vidarebefordrades till någon; Du kan hålla reda på allt med DocSend.
Nu är det här verktyget tillgängligt för Outlook Mail. DocSend for Outlook fungerar detsamma när det används som ett tillägg för Outlook Mail. Den kopplar ditt DocSend-konto till Outlook Mail för att göra dokumentkommunikationen enklare.
För att få DocSend for Outlook är allt du behöver göra på sin hemsida för att ladda ner det gratis. Det är en webapp, som öppnas i din webbläsare. Anmäl dig enkelt med verktyget.
Innehållet DocSend för Outlook
Nu lite mer om DocSend-verktyget. När du loggat in på DocSend kan du se följande instrumentpanel.
DocSend fungerar som alla andra verktyg för dokumentdelning. Det skapar länkar för varje dokument du delar med dina kontakter. Du kan även skapa olika länkar för ett enda dokument för att hålla reda på ditt dokument. Varje gång din mottagare klickar på länken får du statistiken om dokumentet. Till exempel, Besök statistik visas i följande bild:
Så här använder du DocSend for Outlook
Eftersom vi har förstått hur DocSend fungerar, låt oss nu titta på hur DocSend fungerar för Outlook Mail.
När du har registrerat dig med DocSend kan du se tillägget i din Outlook Mail. Klicka på Nytt mail och titta på den högra sidan av det nyöppnade postfönstret. Leta efter följande ikon i blått.
- Tillåt (eller inte tillåta) anonym visning
- Tillåt (eller inte tillåta) nedladdning
- Ange (eller inte angivet) utgångsdatum
- Lösenordsskydd (eller ställ inte in ett lösenord för dokumentet)
Var och en av de fyra flikarna har På och Av knappar till höger. På så sätt kan du bestämma (och kontrollera) vad mottagaren kan göra med dokumentet. Om du till exempel väljer "Av" för "Tillåt nedladdning", kommer mottagaren bara att kunna se dokumentet, men kan inte ladda ner det på sin dator. På samma sätt kan du också ange ett utgångsdatum för dokumentet, genom att välja alternativet 'Ange utgångsdatum'.
Om ditt dokument inte är lösenordsskyddat, oroa dig inte! Du kan nu ange ett lösenord med hjälp av DocSend for Outlook. Klicka helt enkelt på På / Av-knappen framför "Passcode Protect" och du kan lägga in lösenordet då och då.
Slutsats
Vi tror att DocSend for Outlook är ett bra verktyg för hantering av dokumenten. De flesta problem som är relaterade till dokument, som att skicka dem, skydda dem med lösenord och hantera mottagarlistan, kan hanteras väl med DocSend for Outlook. Du kan läsa bloggen på DocSend for Outlook på DocSend Blog.
Låt oss veta att du tar på det här verktyget.
Rekommenderad:
Ladda upp dokument till Google Dokument med en klick
Google Dokument är en bra lösning för att spara och dela dokument online, men det går tidskrävande att surfa till webbplatsen varje gång. Här tittar vi på en Desktop Gadget som låter dig ladda upp filer med en enkel dra och släpp.
Få tillgång till flera onlinetjänster för dokument och bilder med Open IT Online
Har du någonsin behövt göra en sista minutsändring till ett dokument, kalkylblad, presentation eller bild men du har inte tillgång till vanliga mjukvarusuper? Nu kan du enkelt åtgärda den situationen med Open IT Online.
Index PDF-dokument med Foxit IFilter för Vista
Geeks överallt har omfamnat den lätta och fria Foxit PDF-läsaren istället för att använda Adobe Reader, men inser du att du kan indexera PDF-filer utan Adobe installerat på din dator?
Skriv ett dokument i Google Dokument med hjälp av Voice Typing Feature
Med Google Chrome-webbläsaren kan du skriva, formatera och redigera ett dokument genom att tala i Google Dokument, med hjälp av funktionen Rösttyp, ett taligenkänningsverktyg.
Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med hjälp av Google Dokument
Med Google Docs kan du konvertera Word, PowerPoint eller Excel-dokument till PDF-format. Google Docs är den mest populära och välkända online dokumentationsplattformen från Google.