Google Forms Tips och tricks för nybörjare

Innehållsförteckning:

Video: Google Forms Tips och tricks för nybörjare

Video: Google Forms Tips och tricks för nybörjare
Video: Как скачать Microsoft Edge на основе Chromium, установить и настроить браузер 2024, Mars
Google Forms Tips och tricks för nybörjare
Google Forms Tips och tricks för nybörjare
Anonim

Google Forms är en bra onlinetjänst som hjälper någon användare att organisera omröstning, frågesport etc. Utöver det kan du också samla in svar från olika personer, vara värd för en giveaway tävling, använda den för att rekrytera någon till ditt team, värd Q & A-session, samla uppfattning och fler andra. Google Forms kan fungera som en kontaktformulär, där du kan skicka in eller dela din åsikt. Om du ska använda den här tjänsten men aldrig använt den tidigare, så är det några tips och tricks för Google Forms för att få en bra start.

Google Forms Tips och tricks

1] Lägg till samarbetare

Antag att du är två eller tre personer, som vill vara värd för en händelse med hjälp av Google Forms, då skulle det vara ganska tidskrävande om du redigerade formuläret en efter en. Istället för det kan du helt enkelt lägga till andra personer i din blankett och låta dem redigera samtidigt. Du bör också veta att mer än en person inte kan redigera samma sak åt gången. Självklart kommer Google Forms att spara den senaste. Därför bör du dela ditt arbete innan du öppnar formuläret. Annars kommer det att finnas en confliction.

Om du vill lägga till en samarbetspartner klickar du på den trepunktiga knappen som syns i ditt övre högra hörn efter att ha öppnat ett formulär och väljer Lägg till samarbetare.

Nu kan du ange namnet eller e-postadressen till din samarbetspartner. Du kan också inkludera ett meddelande med meddelandet så att mottagaren kan förstå allt.
Nu kan du ange namnet eller e-postadressen till din samarbetspartner. Du kan också inkludera ett meddelande med meddelandet så att mottagaren kan förstå allt.

2] Begränsa till 1 svar per person

Låt oss anta att du har organiserat en tävling med hjälp av Google Forms eller värd något med samma. Vid sådana tillfällen kan någon person svara på Google-formuläret så många gånger som han / hon vill ha. För att bli av med detta problem är det här ett enkelt trick. Du kan begränsa alla från att skriva in flera svar. Det här kräver att Google-kontot loggar in. Annars kan formuläret inte kunna upptäcka samma person. Blanketten kommer att vara stängd för honom / henne när han / hon lämnar sitt svar. Det har emellertid en nackdel. Om någon har mer än ett Google-konto kan han / hon svara flera gånger. Det kommer emellertid att bli mindre spam än utan detta alternativ.

För att begränsa till 1 svar per person, skapa en Google-blankett och klicka på inställningar. Här får du ett alternativ som heter Begränsa till 1 svar.

Gör bara en kryssmarkering i respektive fält och klicka på Spara.
Gör bara en kryssmarkering i respektive fält och klicka på Spara.

3] Låt respondenterna redigera efter inlämning

Antag att du har organiserat något där det inte spelar någon roll om någon redigerar sitt budskap även efter inlämningen. Vid ett sådant tillfälle kan du använda det här tricket för att låta respondenter redigera även efter att du skickat in svaret. Det kräver inte någon inloggning från Google, vilket innebär att vem som helst har lämnat ett svar kan enkelt redigera meddelandet.

För att tillhandahålla ett sådant alternativ, skapa en ny blankett och gå till inställningar. Under Allmän fliken kan du använda ett alternativ Redigera efter inlämning.

Aktivera bara det här alternativet genom att kryssa i kryssrutan.
Aktivera bara det här alternativet genom att kryssa i kryssrutan.

4] Välj befintligt kalkylblad för att samla svar

När du använder ett Google-formulär för att samla in något, kommer det att använda ett kalkylblad (Google-kalkylblad) för att samla alla svar / poster eller vad du har bett om. Varje ny blankett kommer att använda ett nytt kalkylblad för att samla in data. Men förmodligen öppnade du något för några veckor sedan, där du har några svar, och nu vill du göra detsamma igen. Vid en sådan tid, om du vill använda det befintliga kalkylbladet för att samla svar eller data, kan du behöva följa det här tricket.

Så först skapa en ny blankett. Medan du skapar formuläret får du två flikar, dvs QUESTIONS och RESPONSES. Byt till RESPONSES fliken. Här kan du hitta en kalkylarknapp på din skärm. Därefter kan du välja om du vill skapa ett nytt kalkylblad eller välja befintligt kalkylblad.

Välj det andra alternativet och välj det kalkylblad som du vill använda.
Välj det andra alternativet och välj det kalkylblad som du vill använda.

5] Ändra bekräftelsemeddelande

Låt oss anta att du har skapat ett formulär för att rekrytera vissa personer. Därför borde du låta svarandena veta när du kommer att svara på dem. Du kan lägga till datumet i bekräftelsemeddelandet. Som standard är bekräftelsemeddelandet. Ditt svar har spelats in. För att ändra det, öppna en blankett och gå till inställningar. På fliken PRESENTATION hittar du alternativet att ändra bekräftelsemeddelande.

Du kan skriva något på detta område. Försök dock hålla den liten och meningsfull.
Du kan skriva något på detta område. Försök dock hålla den liten och meningsfull.

6] Skicka e-postbekräftelse till respondenterna

Detta är ett nytt sätt att ansluta till respondenterna. Du kan skicka en e-postbekräftelse till respondenterna, vilket innebär att sändaren får ett mail efter inlämning av formuläret. Det finns dock inget inbyggt alternativ. Du måste installera en tillägg som heter E-postmeddelanden för formulär. Ladda ner det här för din Chrome-webbläsare.

7] Få e-postmeddelanden för nya svar

Tricket ovan kommer att låta dig skicka en e-postbekräftelse till de svarande att du har fått sitt inlägg. Men det här tricket hjälper dig (eller formulärägaren) för att få en e-postnotifikation när någon skickar ett formulär. För att aktivera e-postmeddelande, skapa en ny blankett och gå till RESPONSES-fliken. Klicka nu på den trestickade knappen och välj Få e-postmeddelanden för nya svar.

Det är det!
Det är det!

8] Bädda in formulär på webbsidan

Vill du bädda in Google-formulär på en webbsida? Det här tricket är för dig. Med hjälp av det här tricket skulle du kunna visa vilken form som helst på vilken webbsida som helst, men se till att webbsidan är byggd med HTML. Annat än HTML måste du veta vad du gör eftersom detta kommer att använda IFRAME för att visa formuläret.Men först skapa formuläret och klicka på Skicka knapp. Efter det kommer du att få inbäddningsalternativet. Välj bara önskad storlek och klistra in koden på webbsidan.

Det borde visa formuläret genast.
Det borde visa formuläret genast.

Slutord

Tidigare hade Google Forms fler alternativ och viktigare, det hade vanliga uttryck och betingelser. Dessa har dock tappats i den senaste uppdateringen.

Ta en titt på dessa tips och tricks för Google Sites för att skapa en bättre webbplats.

Relaterade inlägg:

  • Bästa tips och tricks på Google Sites för att skapa en bättre webbplats
  • Tips och tricks för Google Chrome för Windows-användare
  • 10 Användbara musknappar för Windows-användare
  • 10 mindre kända men användbara Google Search-tricks du vill veta
  • Så här sätter du in Excel-kalkylblad i Word-dokument

Rekommenderad: